Cuando ya tenemos un equipo en red construido en Venta Directa, lo normal es que, a lo largo de un periodo, te reúnas en varias ocasiones para establecer formaciones, objetivos, rutinas, seguimientos, apoyo y motivación.
Lo cierto es que intuir cuánto tiempo debes dedicar a cada actividad o explicación sin necesidad de hacer una planificación minuciosa es algo que no te recomiendo hacer. Deberías planificar tus sesiones formativas según vayas avanzando en tu desarrollo.
Incluso si dicha sesión formativa se realiza virtualmente, es aún más importante organizarlas, dado que, si no se establece orden en este modelo cada vez más utilizado, podríamos cortar de un golpe la línea de interés y referencia con nuestras redes.
Guarda estas indicaciones y utilízalas cada vez que organices una sesión.
¿Cómo distribuyo el tiempo dedicado a cada parte de la sesión formativa?
Existe un método para calcular el tiempo que se va a emplear en desarrollar las actividades previstas en una sesión formativa.
Para temporalizar las acciones formativas con nuestro equipo en red de Venta Directa, tenemos que tener en cuenta, principalmente, cuatro aspectos:
1. Número de horas disponibles para impartir la sesión formativa.
2. Número de actividades a realizar (tareas propuestas, exposición de contenidos, debates, acciones tutoriales diversas, etc.).
3. Importancia o peso específico de cada actividad.
4. Tiempo de imprevistos en el desarrollo de la sesión formativa (descansos no planificados, problemas técnicos, etc.).
Te propongo un ejemplo práctico:
Os propongo un ejemplo de una sesión de formación de 3 horas. Los 4 pasos que vamos a dar son:
1. Identificar los elementos o bloques de contenidos a tratar en la sesión:
• Presentación de la sesión, exposición de objetivos e introducción.
• Desarrollo y exposición del tema
• Actividad de grupo
• Exposición de la actividad
• Síntesis y conclusiones
• Cierre de la sesión
2. Determinar el peso específico (grado de importancia) de cada contenido y/o actividad a realizar.
Para ello, le asignaremos un número o valor a cada bloque empezando por el 1 (que sería el punto que consideramos menos importante) e ir asignando número correlativos en función a la importancia que le otorguemos:
a. Presentación de la sesión, exposición de objetivos e introducción = 4
b. Desarrollo = 5
c. Actividad de grupo = 6
d. Exposición de la actividad = 2
e. Síntesis y conclusiones = 3
f. Cierre de la sesión = 1
4+5+6+2+3+1=21
3. Restar un porcentaje para imprevistos.
¿Cuánto tiempo podemos reservar para imprevistos? Aproximadamente, se calcula que el 5%-10% de tiempo (media) termina dedicándose a cuestiones ajenas a la formación en sí.
5% de 3 horas (180 minutos) = 9 minutos
Tiempo efectivo para la sesión formativa: 180 – 9 = 171 minutos
4. Distribuir el tiempo de cada punto.
Fase a = 171 x (4/21) = 32 minutos – Presentación de la sesión, exposición de objetivos e introducción
Fase c = 171 x (5/21) = 41 minutos – Desarrollo
Fase c = 171 x (6/21) = 49 minutos – Actividad de grupo
Fase d = 171 x (2/21) = 16 minutos – Exposición de la actividad
Fase e = 171 x (3/21) = 24 minutos – Síntesis y conclusiones
Fase f = 171 x (1/21) = 8 minutos – Cierre de la sesión
Esta manera de formular el tiempo de la sesión es muy útil para hacer una primera aproximación a la hora de preparar y plantear tu sesión formativa de Venta Directa, Así evitarás alargarte más de la cuenta en asuntos que no son realmente importantes y quedarte sin tiempo para dedicarlo a lo fundamental.
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FC Formación y Consultoría para la Venta Directa
Gracias por leer mi artículo.
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